目次
1. 概要
Hubbleのドキュメント・バージョンとしてPDFをアップロードした際に、文字情報を持たないPDFであっても、テキスト検索が可能なようにHubble上で文字情報を付与(OCRによる文字起こし)することができます。
紙面での締結後に複合機でスキャンした契約書のPDFデータ等も、Hubbleのドキュメント・バージョンとしてアップすることで、検索の対象にすることができるようになります。
※本機能は、2022年11月1日時点で既にHubbleをご契約頂いているお客様には、有償オプション機能となります。ご利用やトライアルをご希望の際は、右下のチャットサポートからお知らせください。
2. 使い方
新しいドキュメントおよび新しいバージョンとして文字情報を持たないPDFがアップロードされると、自動的に文字起こしが始まります。数秒から数分後にブラウザの画面をリロードすると、文字起こしの結果が反映され、詳細情報の自動反映や本文検索の対象となります。
※「締結済み契約書のPDF」「添付ファイル」機能を通してアップロードされたPDFは、文字起こしの対象外です。
文字起こしが完了しているかどうかは、詳細情報の「自動反映」ボタンが有効になっているかどうかで判別できます。
(ボタンが青くなっていないので、この場合は文字起こしが未完了)
3. 注意
一部だけでも文字情報を持つPDFは、文字起こしの対象外となります。
文字情報を持つかどうかに限らず、PDFは条項分割機能の対象外です。
→ 関連ページ「条項が分割されません」オプションをお申込みいただいた場合、それまでにアップロードされているPDFは本機能の対象となります。