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電子契約連携時にコメントや変更履歴が残って表示されます
電子契約連携時にコメントや変更履歴が残って表示されます

Hubbleの電子契約連携を用いて先方に契約書を送信する際の注意点を説明します。

Yuka Yamamura avatar
対応者:Yuka Yamamura
一週間前以上前にアップデートされました

目次

1. 概要

Hubbleの電子契約連携を用いてHubble上の最終版から電子契約にアップロードする際に、以下の場合はコメントや変更履歴が記載されたWordファイルがアップロードされてしまいます。


①Word上のコメントに対して「コメント/スレッドを解決する」のみを押して保存した場合

②コメントがあるにも関わらず、コメントの表示をオフ(当該ボタンの背景色が変わっていない)場合

③Word上のコメントや変更履歴に対して「変更履歴/コメントなし」を押して保存した場合


2. 対処法

①の場合、コメント/スレッドは「削除」することが必要です。

複数のコメントをまとめて削除したい場合は、削除→ドキュメント内のすべてのコメントを削除からできます。

②の場合、「コメントの表示」をした上で、①と同じように削除します。

③の場合、変更履歴は「承諾」もしくは「反映」することが必要です。

複数の変更履歴を全て反映させたい場合は、承諾→全ての変更履歴を反映からできます。

3. Hubble上でコメントや変更履歴の有無を確認する場合

Hubbleの「原文を表示」という機能を使用すると、すぐにコメントや変更履歴が残っているか確認できます。


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