目次
1. 概要
まずは代表早川による解説動画をご覧ください!
契約を締結すべくPDFが送られてきた際に、Word段階で合意したバージョンと同じ内容になっているかをスピーディーに確認することができます。
「先方から送られてきた締結用のPDF(電子契約含む)」と「HubbleのFixバージョン」の差分を瞬時に検知することで、より早く正確に、契約業務を進めることができるようになります。
2. 設定方法
本機能はオプション機能となります。
ご利用希望の際は、右下のチャットサポートよりお問合せください。
サポートチームにて設定が完了すると、以下のURLで「連携中」の表示となります。(管理者・オーナーのみ確認可能)
3. 使い方<比較対象のPDFの設定まで>
ドキュメント詳細画面の上部メニューのうち、「比較」アイコンから機能にアクセスします。
当該Hubbleドキュメントに「編集者」および「閲覧者」権限を
持つユーザーが実施可能な機能です。(「訪問者」権限では不可)
①クラウドサインで受領した契約書と比較する場合
「比較」メニューの中から「クラウドサインの要確認ドキュメントと比較する」を選択します。
先方から受領したクラウドサインのドキュメントのURLを入力します。
クラウドサインのドキュメントのURLは、(1)メール、または(2)クラウドサインの「要確認」ドキュメント一覧で取得することができます。
(1)クラウドサインのドキュメントを先方から受領したメール例
「書類を確認する」ボタンを選択後、ブラウザのアドレスバーから、
https://www.cloudsign.jp/document/xxx/xxx/xxx=email
または
https://www.cloudsign.jp/document/XXXXXXXXXXXX/summary
またはhttps://www.cloudsign.jp/team/document/XXXXXXXXXXXX/summary
の形式になっているURLをコピーします。
(2)クラウドサインの「要確認」ドキュメント一覧
一覧から選択後、ブラウザのアドレスバーから、 https://www.cloudsign.jp/document/XXXXXXXXXXXX/summary
またはhttps://www.cloudsign.jp/team/document/XXXXXXXXXXXX/summary
の形式になっているURLをコピーします。
コピーしたURLをHubbleで入力し、「取得」をクリックします。
②クラウドサイン以外で受領した契約書と比較する場合
「比較」メニューの中から、「電子契約で送られて来たPDFと比較する」を選択します。
ファイル選択画面で、該当のPDFを選択してください。
4. 使い方<実際の比較>
比較対象のPDFをアップすると、バージョンとの比較が走ります。
左側:比較元のHubble側のバージョン
右側:アップロードした比較対象のPDF
差分があった場合、画像赤枠のように青いハイライトで示されます。
確認が完了したら右上の✖︎印で比較画面を閉じます。
※比較対象のPDFをクラウドサインのドキュメントからアップロードした場合、同時にバージョンに対して締結版として紐付けることも可能です。
5. 注意点
現状で比較可能なHubbleドキュメントは、Wordファイルでアップロードされたドキュメントとなります。
現状では文字情報を持たないPDF(紙からスキャンしたものなど)は対象外となります。
▼参考ページ