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【管理者・オーナー向け】締結した契約書PDFファイルの削除、電子契約連携の解除方法
【管理者・オーナー向け】締結した契約書PDFファイルの削除、電子契約連携の解除方法

締結版の契約書PDFファイルの削除、電子契約の連携の解除方法を説明します。

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対応者:Shogo Watanabe
一週間前以上前にアップデートされました

目次


1. 概要

締結版の契約書PDFをアップロードした後の、PDFの削除や別のPDFの再アップロード、電子契約連携の解除を想定しています。

2. 操作方法

①削除するPDFが紐づくドキュメントのURLをコピー

削除するPDFがアップロード、電子契約が連携されているドキュメントの詳細画面にて、ブラウザに表示されたURLをコピーします。

②管理画面へアクセス

右上からメニューを開き、「管理画面」に入ります

左のメニューで「管理者権限」を選び、「全ドキュメント・フォルダ」を「確認する」をクリックします。

ファイル名・URLで検索」の欄に、①でコピーしたドキュメントのURLを貼り付けます。

該当のドキュメントが表示されます。

URLでの特定以外にも、ドキュメント名での検索や
フォルダを順次辿っていく方法でドキュメントにたどり着くことも可能です。

カーソルをドキュメント名の右側に合わせて、「締結済みPDFの削除・電子契約連携の解除」をクリックし、表示に従って削除または解除することで完了します。

〈補足〉
・「締結済みPDFファイル」「電子契約連携」が付帯している最新のバージョンに紐づくPDFファイルまたは電子契約連携への導線が、削除対象となります。
・一つのドキュメントに対して複数の「締結済みPDFファイル」、「電子契約連携」が存在し、かつ最新ではないPDFファイルの削除、電子契約連携の解除をされたい場合には、チャットサポートよりお問合せください。

3.削除した締結した契約書PDFファイル確認方法

締結したPDFファイルは履歴から確認可能です。「PDFを確認する」を選択していただければ、遷移先のページで実際のPDFファイルを確認でき、ダウンロードも可能です。


▼参考ページ

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