目次
重要部分を抜粋した動画説明もぜひご覧ください。
1. 概要・前提
Hubbleに契約書をアップロードし、専用のボタンを押下することで「契約書名」「契約相手方」「契約開始日」「契約終了日」「自動更新の有無」「締結日」「反社条項の有無」をシステムが自動で抽出し、詳細情報欄(=ドキュメントリスト)に反映します。
※ドキュメントリストのご契約企業がご利用になれます。ドキュメントリストをご利用希望の際は、右下のチャットよりお問合せください。
2. 使い方・対象項目
Hubbleでドキュメント詳細画面を開き、右側のi
マークから「詳細情報」欄を開きます。
「自動反映」ボタンをクリックすると、最新バージョン内の情報が自動で抽出・反映されます。最新バージョン以外ではボタンのクリックができません。
ボタンをクリックできるのは、当該ドキュメントに
「編集者」または「閲覧者」のアクセス権限を持つユーザーのみとなります。
自動反映の対象となる項目は以下の通りです。
契約書名
契約相手方
契約開始日
契約終了日
自動更新
締結日
反社条項の有無
ただし、情報がシステムにより検知されなかった場合は反映されません。
それぞれ、以下のような表示になります。
また、自動反映ボタンのクリック前に情報が入力されており、ボタン押下により該当箇所が見つかった場合、情報は上書きされます。
3. 対象外となるドキュメント
文字情報を持たないPDF(画像をPDF化したものなど)は対象外ですが、OCRによる文字起こしで文字情報を付与することで、自動反映の対象にすることができます。
また、読み込みパスワードが設定され、Hubble上で解除されていないドキュメントも対象外となります。
4. 注意点
自動反映は機械的に行っており、100%の正確性を保証するものではありません。
反映後に必ずチェックを行ってください。
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