目次
1. 概要
Hubbleにアップロードされた契約書のWordファイルを一定のルールに従って自動的に「条項」単位に分割して表示します。Hubbleの中から、分割された条項を検索することも可能です。
これによって、例えば新たな契約書の作成の際、過去に作成した条項を検索し、その条項をコピーしてWordに貼り付けるといったことが可能となります。
検索→表示→コピー、の一例
2. 表示方法
①条項リストの表示
Word形式でアップロード・作成したドキュメントを開き、右側のメニューから「リスト」マークのアイコンをクリックします。
ドキュメントに含まれている条項のリストが表示されます。(即時には反映されません。)
各バージョンについて、それぞれ条項が分割されます。
また分割のルールは、様々な形式の条項に対応しています。例えば以下のような形式です。
第●条(条項タイトル)
条項本文
(条項タイトル)
第●条 条項本文
現行の仕様では以下には対応していません。
・「第1.1条」など、条数に小数点が含まれる形式
・日本語以外のドキュメント
②各条項の内容の確認・コピー
分割された各条項の内容を確認するには、条項のタイトルをクリックします。
さらにタイトル右の「コピー」アイコンをクリックすることで、条項の本文をPCのクリップボードにコピーすることができます。
コピーした条項の本文を、ローカルのWord等に貼り付けてご利用ください。
3. 検索方法
従来通りの条項本文(従って、ドキュメント本文)での検索(②)に加え、条項タイトルでの検索(①)が可能です。
①条項のタイトルで検索する
検索画面( https://app.hubble-docs.com/search )の「条項タイトル」に、検索したい文言を入力して「検索」をクリックすると、ヒットした検索結果が表示されます。検索では、部分一致やAND検索が可能です。
条項タイトルでの検索結果の優先順位は以下の通りです。
・同じドキュメントに、その文言を含んだ条項タイトルが複数ある場合
→条数が若いものを表示
・同一条項タイトルがドキュメントの複数バージョンに渡って存在している場合
→最新バージョンの条項を表示
表示・コピーしたい条項をクリックします。
クリック後に遷移するドキュメント画面では、検索時の文言までジャンプし、ハイライト表示されます。
②本文で検索する
本文検索の結果も、条項に分割された形で結果が表示されます。
▼参考ページ