こちらのヘルプページでは、以下の画面でのドキュメント・フォルダの作成や移動・削除、詳細情報の確認などの方法を説明します。

動画でも説明していますので、ぜひご覧ください。

目次

  1. ドキュメントを作成する

  2. フォルダを作成する

  3. ドキュメントを開く

  4. ドキュメント・フォルダを変更、共有、移動、複製、削除する

  5. ドキュメント・フォルダの詳細情報を確認する

1. ドキュメントを作成する

3種類の方法でドキュメントを作成することができます。

  1. アップロード」ボタンから、パソコン内の文書を選択する。

  2. 新規」ボタンから「ドキュメントを作成」を選択し、Microsoft Wordを起動する。

  3. ドラッグ&ドロップする。ページの任意の場所へのドロップが可能です。

2. フォルダを作成する

新規」ボタンから「フォルダを作成」を選択し、作成することができます。

3. ドキュメントを開く

ドキュメント詳細画面を開く方法は2種類あります。

  1. タイトルをワンクリック

  2. タイトル以外の部分をダブルクリック

なお、タイトル以外の部分をワンクリックするとチェックボックスにチェックが入ります。

4. ドキュメント・フォルダを変更、共有、移動、複製、削除する

ドキュメントまたはフォルダにマウスを合わせると、アクションのアイコンが表示されます。ここから「名前を変更」「共有」「移動」「ファイルの複製」「ゴミ箱へ移動」が可能です。なお、複製はドキュメントのみの機能で、フォルダの複製はできません。

さらに、ドキュメントまたはフォルダの移動は以下のように移動先フォルダへのドラッグ・ドロップによっても可能です。

5. ドキュメント・フォルダの詳細情報を確認する

チェックボックスにチェックし、右上の i マークを押すと、詳細パネルが開きます。

詳細パネルでは、チェックしたドキュメント・フォルダの情報を確認することができます。確認できる内容は以下の通りです。

ドキュメント

  • パス(そのドキュメントの上位階層となっているフォルダ)

  • 作成日時

  • 作成者

  • 更新日時

  • 更新者

  • バージョン数

  • コメント数(コメントがある場合)

  • 締結済みPDF(ある場合「あり」と表示)

  • 添付ファイル(ある場合「あり」と表示)

フォルダ

  • パス(そのフォルダの上位階層となっているフォルダ)

  • 作成日時

  • 作成者

また、このパネルから権限を持つメンバーを確認・変更することも可能です。

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