初期設定項目一覧
ドキュメントリストで初期設定されている項目は、以下の通りです。
項目タイトル | 項目タイプ | 自動反映 | 項目の詳細 |
ドキュメント※ | URL(自動設定) | - | Hubble上でのドキュメントURL |
ドキュメント名 | テキスト(自動設定) | - | Hubble上での表示名 |
契約書名 | テキスト | ◯ | 契約書のタイトル |
契約相手方 | テキスト | ◯ | 取引先名 |
締結日 | カレンダー | ◯ | 契約の締結日 |
締結状況 | ドロップダウン(自動切替) |
| 当該契約の締結・未締結。締結済みPDFがある場合には自動で「締結済み」に変わります。(電子契約と紐付けた場合には、各電子契約サービスを用いた締結である旨が表示されます。) |
契約開始日 | カレンダー | ◯ | 契約の開始日 |
契約終了日 | カレンダー | ◯ | 契約の終了日 |
自動更新 | ドロップダウン | ◯ | 自動更新の有無 |
更新/解約通知期限 | 数字 |
| メールによる更新・解約通知を行う期日 |
更新/解約通知日 | カレンダー(自動計算) |
| 更新/解約通知期限から自動計算した通知日付 |
特記事項 | テキスト |
| 契約書に係る事項 |
受付日 | カレンダー(自動判定) |
| Ver.1をアップロードした日付 |
所要日数 | 数字(自動計算、デフォルト:0) |
| 契約の検討に要した日数として、Ver.1から最終バージョンまでの日数 |
初回レビュー日数 | 数字(自動計算、デフォルト:0) |
| 初回レビューに要した日数として、Ver.1からVer.2までの日数(非表示のバージョンを除く) |
最終更新日※ | カレンダー(自動判定) |
| 最新バージョンの生成日 |
ドキュメント最終更新者※ | Hubbleユーザー(自動判定) |
| 最新バージョンの生成者 |
リスト最終更新者※ | Hubbleユーザー(自動判定) |
| ドキュメントリスト項目(詳細情報)の最終更新者 |
取引金額 | 数字 |
| 取引の金額 |
管理番号 | 数字(自動付番) |
| Ver.1をアップロードした順に、通し番号が自動で採番 |
反社条項の有無 | ドロップダウン | ◯ | 反社会的勢力排除に関する条項の有無 |
(※はドキュメントリストにのみ表示される項目です。)
〈補足〉
電子契約と連携された時点で「電子契約サービス名+締結」 とステータスが変更になります。
契約締結が完了したという意味ではないのでご注意ください。締結状況はドキュメント詳細画面のバージョンツリーか各種電子契約サービスのサイトでご確認ください。
▼参考ページ
オプション機能、「確認済み機能」をご契約された場合は、以下の項目も表示されます。
項目タイトル | 項目タイプ | 項目の詳細 |
最終確認日 | カレンダー(自動判定) | 最後に確認(承認)を行った日付 |
最終確認者 | Hubbleユーザー(自動判定) | 最後に確認(承認)を行ったユーザー名 |
またジョブカンワークフローとの連携をした場合は、以下の項目も表示されます。
項目タイトル | 項目タイプ | 項目の詳細 |
Jobcanステータス | テキスト(自動判定) | Jobcan上でのステータス |
初期設定項目における注意点
初期設定項目では、以下のことを実施することはできません。
項目タイトルの変更
項目タイプの変更
項目の削除
(項目の「説明」の変更、並び替え、非表示化は可能です。)
初期設定項目以外に項目を追加したい場合
初期設定項目以外に新たに項目を追加したい場合は、以下のページをご覧ください(管理者の方のみが行える作業になります)。
▼参考ページ:(管理者向け)項目の追加・変更・削除