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更新・解約通知期限の通知メールについて
更新・解約通知期限の通知メールについて

各契約の更新・解約通知期限をお伝えする通知機能の説明です

Shun Yamashita avatar
対応者:Shun Yamashita
一週間前以上前にアップデートされました

目次

1.通知の概要

更新・解約通知期限通知のメール(以下、通知メール)は、毎月1日に以下の内容で送付されます。

2.通知内容

送付された月を含む、向こう半年のうちに、更新または解約の通知期限を迎える契約書一覧のドキュメントリストへのリンクを表示します。

直近2ヶ月分については、件数も表示します。

実際にどの契約書が通知期限を迎えるかについては、リンクをクリックしドキュメントリスト内でご確認ください。

〈補足〉
表示される件数には、アクセス権限を持たないドキュメントは含まれず、編集者、閲覧者、訪問者いずれかのアクセス権限があれば表示される件数にカウントされ、更新・解約通知期限メールのリンク先に表示されます。

3.通知の条件

ドキュメントリストの①契約終了日、②更新/解約通知期限の双方が入力されているドキュメントが通知の対象になります。

4.ドキュメントリストへログイン後の検索方法

画面左部の[更新・解約期限]をクリックして検索することが可能です。

5.通知メールの受信設定

Hubbleのアカウント画面の[通知設定]から、通知メールの受け取る・受け取らないを設定できます。

〈補足〉
初期設定は、「受け取る」になっています。

▼参考ページ:「通知を受け取るタイミング

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