よく使う契約書のひな形等のテンプレートを管理できるようになりました。また、テンプレートから、ワンクリックでドキュメントを作成できます。
目次
1. 利用想定
NDAや業務委託契約書など、頻繁に使う契約書のひな形を管理することができます。ひな形改定に伴う、情報もHubbleで一元化し情報の属人化を防ぎましょう。
2. テンプレートの作成
サイドメニューから[テンプレート]を選択します。
テンプレートとして公開したいドキュメントをアップロードし、公開したいバージョンを指定し、[テンプレートとして公開]を選択します。
〈補足〉
アップロードできるファイル形式はWordのみとなっております。
このように地球のアイコンが表示されれば、社内のHubbleユーザに共有されます。
〈補足〉
公開するバージョンは最新版ではなくても構いません（下図ご参照）
3. テンプレートからドキュメントを作成する
①テンプレートのフォルダから作成する場合
公開されたテンプレートの[テンプレートからドキュメントを作成]をクリック
作成するドキュメントの保存先を選択します。
作成が完了すると、自動的に作成したドキュメントの画面に遷移します。
②テンプレートのドキュメント詳細画面から作成する場合
公開されたテンプレートの詳細画面で「三点リーダー」から[テンプレートからドキュメントを作成する]をクリックします。
ドキュメントの保存先を選択する以降は①と共通です。
〈2020/09/07update〉
テンプレートから作成したドキュメントの権限は、作成先のフォルダの権限を継承します。
最上位フォルダに作成した場合には、全員に当該ドキュメントへのアクセス権限が公開されますので、ご注意ください。
