ドキュメントに関連した情報を一元管理することができます。
〈2020/12/22update〉
・URLも添付ファイルとして保存できるようになりました。
目次
1. 添付ファイルのアップロード
添付ファイルのアップロードを完了するステップは2ステップです。
1. ドキュメント詳細画面の「クリップマーク」をクリック
2.アップロードボタンをクリックし、ファイルを選択する
① ドキュメント詳細画面の「クリップマーク」をクリック
② アップロードボタンをクリックし、アップロードしたいファイルを選択
添付ファイルの個数に制限はありません。
サイズの上限は、1ファイルにつき最大50MBとなります。
〈Tips〉
エクセルやパワーポイント、pdfなどもアップロードすることが可能ですので、契約に関連する企画資料なども一箇所に集約することができます。
③ アップロード完了
アップロードの日時がファイル名の上部に表示されます。
※URLも添付ファイルと一緒に保存できるようになりました(2020/12/22update)
①添付ファイル欄の「URLボタン」をクリックします。
②タイトルとURLリンクを入力し、[保存]をクリックします
③URLも添付ファイルに保存されました
2.添付ファイルのファイル名変更
アップロードしたファイル名を変更する際は添付ファイルの三点リーダーから
[ファイル名を変更]をクリックします。
ファイル名を修正した後、[変更]をクリックするとファイル名を保存できます。
3. 添付ファイルのプレビュー閲覧・ダウンロード
以下のファイル形式の場合には、ファイル名をクリックすると、ダウンロードせずに、当該ファイルの内容を別タブで確認することができます。
〈対象ファイル形式〉
・png
・jpg
・gif
・svg
上記以外のファイル形式の場合は、クリックするとダウンロードが実行されます。
4. データ削除方法
データ削除は、下記赤枠をクリックすることで可能です。
5. 添付ファイルがあるドキュメントの表示
① 一覧画面での表示
添付ファイルがあるドキュメントは、ドキュメント一覧画面の「詳細パネル」で下記赤枠のように「添付ファイル あり」と表示されます。
② ドキュメント詳細画面での表示(2020/11/25update)
当該ドキュメントに添付ファイルがある場合、クリップマークにマーカーが表示されます。