フォルダ、ドキュメントにアクセス権限を付与することができます。設定方法とアクセス権限の詳細について記載します。
◆考え方
- フォルダに権限を付与した場合、その配下に追加したドキュメントは、上記フォルダの権限を継承します。
- 基本的に上位フォルダの権限を委譲しますが、配下のフォルダ、ドキュメントでも、独自に権限設定が可能です。
◆設定方法
フォルダ、ドキュメント作成時の設定方法
1. フォルダ、ドキュメントを作成する際に、権限の範囲を指定します。
- [現在の権限を引き継ぐ]を選んだ場合：作成した場所（フォルダ内含む）の権限設定に応じてアクセス権が付与されます。
- [新しい権限で作成]を選んだ場合：アクセス権限をカスタマイズできます。
権限の変更方法
権限を変更したいフォルダ（またはドキュメント）の「三点リーダー」をクリックし、メニュを開き、[メンバーの編集]からアクセス権限を変更できます。
ドキュメント詳細画面からも変更することができます。
画面上部のアイコンをクリックします。
上位フォルダの継承権限に設定を変更したい場合は、[復元]ボタンをクリックすることで変更できます。
〈注意点〉
下記画像の①②にCさんがアクセス権限されておらず、その配下にあるドキュメント（またはフォルダ）には権限がある場合、権限があるドキュメントまでの通り道（フォルダの存在）は、見えることになります。
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