1.概要

紙で契約した契約書のPDFをアップロードする場合、Hubbleと連携していない電子契約サービスなどで締結したファイルを保管する場合に利用できます。

締結した契約書のPDFファイルをアップロードする際は、4ステップで完了します。

1. PDFファイルをアップロードしたいドキュメントを選択
2. 締結した契約書と同じ内容のバージョンをバージョン一覧から選択
3. メニューバーにある、「締結済みのPDFをアップロード」をクリック
4. ファイルを選択し、ファイルをアップロード

2.操作手順

① PDFファイルをアップロードしたいドキュメントを選択

② 締結した契約書と同じ内容のバージョンをバージョン一覧から選択

③ メニューバーにある[締結済みのPDFをアップロードする]をクリック

〈2020年11月10日update〉
もとのドキュメントがPDFの場合においても、[締結済みPDFのアップロード]が選択できるようになりました。

※PDFアップロードのアイコンが表示されない場合はこちらをご確認ください。

④ ファイルを選択し、ファイルをアップロード(PDFのみ選択可能)


以上の4ステップで締結した契約書のPDFファイルをアップロードは完了します。

〈注意〉
一度アップロードしたpdfだけを削除することはできません。
もし誤ってアップロードし、削除をしたい場合には、右側のチャットサポートからお問い合わせください。

〈補足〉
当該ドキュメントに対して訪問者権限を有するユーザーは、締結済み契約書のPDFファイルがアップロードされている場合には、同ファイルのみを閲覧することが可能です。


▼参考ページ

締結済み契約書のPDFがアップロードできません

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