目次
1.概要
紙で契約した契約書のPDFをアップロードする場合、Hubbleと連携していない電子契約サービスなどで締結したファイルを保管する場合に利用できます。
締結した契約書のPDFファイルをアップロードする際は、4ステップで完了します。
1. PDFファイルをアップロードしたいドキュメントを選択
2. 締結した契約書と同じ内容のバージョンをバージョン一覧から選択
3. メニューバーにある、「締結済みのPDFをアップロード」をクリック
4. ファイルを選択し、ファイルをアップロード
2.操作手順
① PDFファイルをアップロードしたいドキュメントを選択
② 締結した契約書と同じ内容のバージョンをバージョン一覧から選択
③ メニューバーにある[締結済みのPDFをアップロードする]をクリック
〈2020年11月10日update〉
もとのドキュメントがPDFの場合においても、[締結済みPDFのアップロード]が選択できるようになりました。
※PDFアップロードのアイコンが表示されない場合はこちらをご確認ください。
④ ファイルを選択し、ファイルをアップロード(PDFのみ選択可能)
以上の4ステップで、締結した契約書のPDFファイルのアップロードが完了します。
また、アップロードが完了すると、詳細情報の「締結状況」項目が自動的に「締結済み」のステータスへ切り替わります。
一度アップロードした締結済み契約書の削除方法はこちらをご覧ください。
〈補足〉
当該ドキュメントに対して訪問者権限を有するユーザーは、締結済み契約書のPDFファイルがアップロードされている場合には、同ファイルのみを閲覧することが可能です。
3. 備考
締結済みPDFがアップロードされているドキュメント・電子契約と連携されているドキュメントは、一覧画面においてアイコンにマークがつきます。
これらのドキュメントにアクセスすると、最新の締結済み契約書のPDFが表示されます。
〈補足〉
締結済み契約書のPDFに文字情報が付与されている場合、上記の画面で「自動反映」を行うと、
当該PDFから情報を抽出します。
文字情報のないPDFについては、上記画面において自動反映を行うことができません。(締結済み契約書のPDFについては、OCR機能の対象外となります)
【締結までの履歴を見る】を選択することで、ドキュメント詳細画面に遷移します。
▶︎参考ページ:ドキュメント詳細画面について
三点リーダーのアイコンをクリックすることで、PDFのダウンロード、印刷または全画面表示をすることができます。
▼参考ページ