ユーザーの登録・停止・削除ができるのは「管理者」または「オーナー」権限をお持ちの方のみです。
目次
1. 該当URL
2. ユーザーの登録方法
① [管理画面]にアクセスします。
② [ユーザー設定]から[ユーザー追加]をクリック
③ 必要項目をうめて、[招待メール送信]をクリック
ユーザー名（メンション名）： コメント時に、「@メンション名」で相手宛てにコメントができます。
表示名： 使用しているユーザーの名前です。「早川 晋平」の形で使用します。
メールアドレス：emailアドレスを入力してください。
アカウント権限：「管理者」または「メンバー」を選択できます。管理者について、詳しくは「統制権限の全体像」のページをご覧ください。
属性 (契約書作成・編集業務を担当している場合は「法務」を選択):ユーザーの職務属性を選択してください。詳しくは【管理者・オーナー向け】 ユーザーの職務属性の登録のページをご覧ください。
〈注意〉
・ユーザー名に使えるのは、アルファベット、数字、「_」（アンダースコア）のみです。
・5文字以上で登録する必要があります。
追加するグループがあれば、選択して「追加」します。
複数グループへの追加が可能です。
最後に通知メールのON/OFFを設定し、「招待メールを送信」します。
※以下のケースではユーザーの追加に失敗します。
既にHubbleに登録されたメールアドレスで登録しようとしている場合
既にHubbleに登録されているアカウントと同じユーザー名で登録しようとしている場合
各メールの内容は以下のページをご覧ください。
以上でユーザーの登録が完了です。
入力されたメールアドレス宛てに、[noreply@hubble-inc.jp]からHubbleへの招待メールが送信されます。
〈補足〉
万が一、招待後に上記の情報を変更したい場合は、各ユーザーが各自のアカウント画面に
アクセスすることで変更することができます。
▶︎参考ページ：「ユーザー情報の編集」
3. ユーザーの停止・再開
（１）仕様
停止をすると、ログインができなくなりますが、メール通知等は送信されます。
「停止」は、復活を前提としており、復活した際にドキュメント、グループ等に戻ることができます。
停止・再開を実施できるのは「管理者」のみとなっています。
〈注意〉
・ユーザーを停止しても、グループに停止したユーザーが残り続けます。
(グループ設定から削除したい場合は、ユーザー設定からユーザーを削除する、または手動でグループから外すことが必要になります。）
・停止ユーザーも、ご利用されているアカウント数に含まれます。
・異動などにより一時的にHubbleを使用しなくなる場合を想定しております。
（２）操作方法
① 管理画面の[ユーザー設定]にて、ユーザーを選択します。
②「ユーザー情報を編集する」をクリック
③ユーザー情報の編集画面で「利用状況」を[停止中/利用中]にし、「更新」
※アカウントの権限が「管理者」「オーナー」となっている場合、停止はできません。対処方法はこちらのページをご覧ください。
4. ユーザーの削除
（１）仕様
ユーザーの削除機能は文字通り、ユーザーを削除する機能です。
削除を実施できるのは「管理者」「オーナー」のみです。
削除されたユーザーは、ご利用されているアカウント数に含まれません。
※ユーザー設定からユーザーを削除しても、誰が編集したかといった記録を残す観点から当該削除ユーザーの過去の履歴（コメントの内容・アイコン、当該ユーザーへのメンション、ドキュメントリストの「Hubbleユーザー」項目等）は残り続けます。
（２）操作方法
① 管理画面の[ユーザー設定]にて、削除したいユーザーを選択します。
② 削除したいユーザーの詳細画面最下部にある「削除」ボタンをクリックします。
なお、アカウントの権限が「管理者」「オーナー」となっている場合、管理者権限を外さない限り、削除はできません。対処方法はこちらのページをご覧ください。
5.削除したユーザーの再登録
削除したユーザーをそのまま復元するか、新しいユーザーとして登録することが可能です。
①[ユーザー追加] ボタンを選択します。
②ユーザー名、表示名、復元したいメンバーのメールアドレス、アカウント権限、属性を入力し、[次へ] ボタンを選択します。
【削除したユーザーを復元したい場合】
以下の通り情報をご入力ください。
ユーザー名：abcdefg（※1）
メールアドレス：削除したアカウントと同一のメールアドレス
その他の項目：任意の内容（※2）
（※1）一例です。ワークスペースに存在しないユーザー名（5文字以上）を入力することで、復元処理が可能です。復元時には、削除されたアカウントの元のユーザー名で復元されます。（削除したユーザーと同一のユーザー名としてしまうと、復元ができませんのでご注意ください）
（※2）いかなる内容を入力しても、復元時には、削除されたアカウントの情報が復元されます。
〈補足〉
その他のアカウント設定（下記）についても、削除以前と同一の内容で復元されます。
・二段階認証
・通知設定
・サービス連携
[新規ユーザーとして登録]の場合、他のアカウントとユーザー名が被りのない内容である必要があります。
③「登録されているユーザーの復元」というポップアップ画面が表示されますので、
(a)削除したユーザーを復元する場合は[復元] を、(b)同じメールアドレスで別のユーザーとして作成する場合は[新規ユーザーとして登録]を選択します。
〈注意〉
[復元]をした場合、ユーザー復元のメール通知はございません。復元したらログイン画面からログインをお願いします。
ユーザー復元をしても以前権限があった各フォルダ、ドキュメントの権限復元やグループへの復元は行われません。
[新規ユーザーとして登録]の場合はアカウント作成の招待メール通知がユーザーに届きます。
▼参考ページ