ユーザーの登録・停止・削除ができるのは管理者のみです。

◆該当URL

https://app.hubble-docs.com/admin/users

◆ユーザーの登録方法

1. [管理画面]にアクセスします。

2. [ユーザー設定]から[新規作成]をクリック

3. 必要項目をうめて、[招待メール送信]をクリック

メンション名: コメント時に、「@メンション名」で相手宛てにコメントができます。
表示名: 使用しているユーザーの名前「早川 晋平」の形で使用します。
メールアドレス: emailアドレスを入力ください。


以上でユーザーの登録が完了です。
入力されたメールアドレス当てにHubbleへの招待メールが送信されます。

〈補足〉
万が一、招待後に上記の情報を変更したい場合は、各ユーザーが各自のアカウント画面に
アクセスすることで変更することができます。

▼参考ページ:「ユーザー情報の編集

◆ユーザーの停止

停止すると、ログインができなくなりますが、メール等の通知等は送信されます。
「停止」は、復活を前提としており、復活した際にドキュメント、グループ等に戻ることができます。

〈注意〉
・ユーザーを停止しても、グループに停止したユーザーが残り続けます。
(グループ設定から削除したい場合は、ユーザー設定からユーザーを削除する。または手動でグループから外すことが必要になります。)
・異動などにより一時的にHubbleを使用しなくなる場合を想定しております。

操作方法

  1.  管理画面の[ユーザー設定]にて、停止したいユーザーを選択します。

2. ユーザー詳細画面の[停止]ボタンをクリック

3. 再度、[停止]を選択し、停止を確定します。

◆ユーザーの削除

ユーザーの削除機能は文字通り、ユーザーを削除する機能です。
停止と異なり、ユーザーの復旧ができなくなります。

削除を実施できるのは「管理者」のみとなっています。

〈注意〉
・削除したアカウントが利用していたアドレスでの再登録は、原則として行えなくなります。
・ユーザー設定からユーザーを削除しても、過去のその削除ユーザーの履歴は残り続けます。(誰が編集したかと言った記録を残すため)
・退職した場合など、Hubbleを使わなくなる場合を想定しています。

操作方法

  1.  管理画面の[ユーザー設定]にて、削除したいユーザーを選択します。

2. 削除したいユーザーの詳細画面にて、[削除]ボタンをクリック

3. 再度、[削除]を選択し、削除を確定します。

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