ユーザーの登録・停止・削除ができるのは管理者のみです。
ユーザーの登録は以下の3ステップで登録を行うことができます。
◆該当URL
https://app.hubble-docs.com/admin/users
◆ユーザーの登録方法
1. [管理画面]にアクセスします。
2. [ユーザー設定]から[新規作成]をクリック
3. 必要項目をうめて、[招待メール送信]をクリック
メンション名： コメントの際に、「@メンション名」の形で相手宛てにコメントできるようになります。
表示名： 使用しているユーザーの名前「早川 晋平」の形で使用します。
メールアドレス: emailアドレスを入力ください。
以上でユーザーの登録が完了です。
入力されたメールアドレス当てにHubbleへの招待メールが送信されます。
◆ユーザーの停止
停止すると、ログインができなくなりますが、メール等の通知等は送信されます。
「停止」は、復活を前提としており、復活した際にドキュメント、グループ等に戻ることができます。
〈注意〉
・ユーザーを停止しても、グループに停止したユーザーが残り続けます。
(グループ設定から削除したい場合は、ユーザー設定からユーザーを削除する。または手動でグループから外すことが必要になります。）
・ユーザー設定からユーザーを削除しても、過去にその削除ユーザーの履歴は残り続けます。（誰が編集したかと言った記録を残すため）操作方法
- 管理画面の[ユーザー設定]にて、停止したいユーザーを選択します。
2. ユーザー詳細画面の[停止]ボタンをクリック
3. 再度、[停止]を選択し、停止を確定します。
◆ユーザーの削除
ユーザーの削除機能は文字通り、ユーザーを削除する機能です。
停止と異なり、ユーザーの復旧ができなくなります。
削除を実施できるのは「管理者」のみとなっています。
〈注意〉
削除したアカウントが利用していたアドレスは以後使えなくなります。操作方法
- 管理画面の[ユーザー設定]にて、停止したいユーザーを選択します。
2. 削除したいユーザーの詳細画面にて、[削除]ボタンをクリック
3. 再度、[削除]を選択し、削除を確定します。
