目次

  1. 概要

  2. グループを作成する

  3. グループ名を変更する

  4. グループに含まれるメンバーを編集する

  5. グループを削除する

1. 概要

ユーザーをグループに分けて整理することができます。

〈Tips〉
・グループごとにドキュメントやフォルダに権限を与えることができます。
・コメント上のメンションもグループに対して行うことができます。
・法務グループや営業グループを作ることで、権限の割り振りやコメントが適切な範囲を対象とすることができます。

なお、グループに追加できるのは、管理者またはオーナーの方のみです。ユーザーは複数のグループに属することができます。

2. グループを作成する

右上のメニューから「管理画面」を開きます。

左側で「グループ設定」を選択し、「グループ追加」をクリックします。

グループ名を入力し、グループに追加するユーザーを選択します。

ユーザーは「追加」をクリックすることで複数追加が可能です。

3. グループ名を変更する

変更したいグループをクリックし、「グループ情報を変更する」をクリックします。

グループ名を入力し、「更新」をクリックして完了です。

4. グループに含まれるメンバーを編集する

変更したいグループを選択し、「登録ユーザーを編集する」をクリックします。

追加するユーザーを選択して「追加」、またはユーザー一覧から「削除」をクリックします。

5. グループを削除する

削除するグループを選択し、最下部の削除ボタンをクリックします。

ただし、1つ以上のドキュメントまたはフォルダにてアクセス権限を付与されたグループである場合、削除はできません。

当該ドキュメント/フォルダからグループの権限を取り除いた上で再度グループ削除を実行してください。

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